Политика за личните данни

Събираме само данните, които са нужни за конкретната услуга:

• Записване за игра и декларация — собствено и фамилно име, дата на раждане, телефон, имейл, позивна и отбор, избрана екипировка и реплики (тип, модел, мощност), електронен подпис и подписаната декларация (PDF). За участници под 18 години — име и телефон на родителя или настойника. При подписване пазим и IP адреса и вида на браузъра като доказателство за подписа. Целта е регистрация, организация и безопасност на игрите; основанието е изпълнение на договора, твоето съгласие и нашият законен интерес да доказваме подписаната декларация.
• Профил (по желание) — имейл, парола (пазим я само във вид на хеш), лични данни от регистрацията, подписана декларация и списък „Моите реплики“ (име, тип, бележки, снимка). Профилът ти спестява повторното попълване; можеш да поискаш да го изтрием по всяко време.
• Хронограф и вписване на терена — измерената мощност на репликите ти, клас, време и служител, извършил проверката, както и отметка за присъствие.
• Плащания — сума, начин и статус на плащането. При картово плащане през Paysera данните на картата въвеждаш директно при Paysera — ние не ги виждаме и не ги съхраняваме. При банков превод получаваме данни за превода (наредител, сума, основание).
• Мърч и ваучери — име, имейл, телефон, начин на доставка и адрес (при доставка), съдържание на поръчката.
• Запитвания за частни събития — име, имейл, телефон, дата, терен, брой участници и твоите бележки. При частните събития приятелите подписват декларация по линк от организатора и предоставят данните си по същия начин, както при обикновена регистрация.
• Бюлетин — само имейл адрес и език; отписваш се с линка във всеки имейл.
• Служебни бележки — отбелязване на неявяване или нарушение на правилата на терена, както и журнал на действията на служителите (кой, какво и кога е променил). Целта е сигурност, ред на игрите и защита при спор.
• Снимки и видео — снимаме по време на игрите и публикуваме в официалните канали на Airsoft Plovdiv и „Милсим България“ ЕООД само ако си дал съгласие в декларацията.

Ако не ни предоставиш данните за идентификация и контакт, не можем да те запишем за игра, защото без подписана декларация не се влиза на терена. Деца и непълнолетни участват само с декларация, подписана от родител или настойник.

Пазим данните толкова дълго, колкото е нужно за целта, за която са събрани. Подписаните декларации пазим за срока, в който може да възникне спор или претенция във връзка с игра. Счетоводните документи се пазят за срока, определен от Закона за счетоводството. Данните от профила се пазят, докато профилът съществува. След изтичането на срока данните се изтриват или анонимизират.

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки: криптирана връзка (HTTPS), пароли само във вид на хеш, ограничен достъп до данните — само за служители и организатори, на които са нужни, и журнал на действията им. Не можем да гарантираме абсолютна сигурност в интернет, но полагаме всички усилия да предпазим данните от загуба и неоторизиран достъп.

Ще актуализираме тази политика при промяна на сайта или на законодателството. Актуалната версия винаги е на тази страница. Последна промяна: 15 ноември 2026 г.